Tehtävälistat auttavat saamaan asioita aikaan · lauantai tammikuu 31, 2009
Toisinaan saa taistella saadakseen asioita tehtyä. Keskittyminen herpaantuu, projektit eivät etene, tulosta ei synny, motivaatio laskee. Kuulostaako tutulta? Onneksi tuollaisiin pattitilanteisiin löytyy ratkaisuja.
Yksi keino, jota itse suosin itseni johtamisessa, on tehtävälistat. Rakastan tehtävälistoja. Onko olemassa parempaa tunnetta kuin se, kun saa ruksittua tehtävälistalta taas yhden homman tehdyksi? Pelkän tehtävälistan työstäminen ei kuitenkaan riitä, jos sen tekee väärin. Toimivaan tehtävälistaan puretaan hommat mahdollisimman pieniksi paloiksi. Näin saadaan aikaan jatkuvuus tehtyjen tehtävien ruksimisessa ja sitä kautta tunne, että hommat etenevät.
Otetaanpa esimerkiksi vaikka tilanne, jossa tulisi suunnitella ja toteuttaa ulkoasu nettisivuille. Tehtävälista tuon projektin osalta voisi näyttää vaikka tältä:
- suunnittele sivuston käyttöliittymä
- suunnittele leiska Photarissa/GIMPissä
- pura leiska paloihin ja taita se HTML-sivuksi.
Mutta hetkinen, tuliko listasta liian lyhyt ja tehtävistä liian suuria möykkyjä? Entäs jos kokeilisimme tällaista tarkennettua, pienempiin paloihin purettua listaa:
- suunnittele sivuston käyttöliittymä
- suunnittele sivuston tietorakenne
- suunnittele valikot niin, että tarvittava tieto löytyy helposti ja loogisesti
- mieti miten kävijä saadaan tekemään haluttu toiminto
- suunnittele leiska Photarissa/GIMPissä
- suunnittele sivuston header
- suunnittele sivuston valikot
- suunnittele sivuston sisältöalue
- suunnittele sivuston sivupalkit
- suunnittele sivuston footer
- hienosäädä leiska ja lisää silmäkarkkia
- pura leiska paloihin ja taita se HTML-sivuksi
- taita header HTML- & CSS-muotoon
- taita valikot HTML- & CSS-muotoon
- taita sisältöalue HTML- & CSS-muotoon
- taita sivupalkit HTML- & CSS-muotoon
- taita footer HTML- & CSS-muotoon
- hienosäädä marginit, paddingit ym. yksityiskohdat
Vaikuttaisiko paremmalta? Mitä pienempiin paloihin tehtävät purkaa listalle, sitä useammin niitä saa ruksia siltä pois ja syntyy fiilis, että hommat etenevät. Tuosta fiiliksestä voi päästä helposti flow-tilaan, jolloin hommat vaan sujuvat ja mikään ei voi mennä vikaan.
Tehtävälistat käytännössä
Aiemmin tulin tehneeksi tehtävälistoja paperille, mutta tietyssä vaiheessa työpöytä alkoi näyttää aika sekavalta ja listat hukkuivat kaiken muun sotkun sekaan. Sähköiset listat siis käyttöön ja johan on työpöytä pysynyt siistimpänä. Ensi alkuun käytin 37signalsin Ta-da Listiä, mutta hiljattain otin käyttöön ÜberNoten. ÜberNote on siitä hyvä, ettei se ole pelkkä tehtävälista vaan pikemminkin web-muistikirja. Käytännössä siis kirjoittelen nyt tuonne ÜberNoteen sekä muistiinpanot hommista että itse tehtävälistat – löytyvät sitten samasta paikasta kaikki kätevästi.
Mitä tehtävälistoja Sinä käytät? Millaiset käytännöt olet havainnut toimiviksi?
Tagit: työskentely | yleinen
Levitä sanaa: Spottaa!
Kommentoi
waatti #
Kiitos hyvästä huomiosta, Tuomo! Päivitänpä tuon puutteen postaukseen, jottei kukaan ota mallia puutteellisesta tehtävälistasta. Tosin tämähän olikin vain esimerkki eikä niinkään mikään täydellinen lähtökohta nettisivuston suunnittelua ajatellen, mutta lisäänpä käyttöliittymän suunnittelun silti listaan, koska onhan se erittäin tärkeä osa toimivien sivustojen rakentamisessa.
Tuomo #
Tehtävälistasta puuttuu mielestäni kaikkein olennaisin, eli ennen leiskan suunnittelua, suunnittele käyttöliittymä. Aiheesta kirjoitinkin taannoin, koska juuri tämä on yleisin puute kun perinteinen AD suunnittelee nettisivuston.
http://www.koivumaki.fi/blogi/?p=40